2024 - Administrative Assistant (m/w/d)
Full-timeEuropeMunichJob Description
Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit, ab Juli 2024
Was dich erwartet
- Du hast immer alle Fäden in der Hand − ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
- Du betreust mehrere Partner:innen/Principals.
- Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements.
- Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen etc.).
- Präsentationsunterlagen organisierst und erstellst du eigenständig.
- Du recherchierst im Internet und beschaffst Informationen.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Erstellung von Unterlagen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
- Du beherrschst dein Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
- Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
- Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.
Was wir dir bieten
- Du erhältst ein attraktives Gehaltsmodell sowie ein umfangreiches Trainingsprogramm für deine persönliche Entwicklung.
- Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
- Zusätzlich hast du die Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
- Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
- Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: Von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.
Language Requirements
Fluent German and English language skills.